A Damovo implementou recentemente a solução de gestão documental Dogma no Instituto Ricardo Jorge. A solução da Software AG, representada pela Damovo Portugal, permite aumentar a produtividade e a eficácia dos processos de comunicação e reduzir os custos da Instituição.
Segundo a integradora de soluções de comunicação de voz e dados, a automatização de processos no Instituto Ricardo Jorge vem responder às necessidades deste Instituto em informatizar os registos de entradas e saídas de correspondência, localizar com rapidez e precisão os vários documentos existentes, agilizar a circulação de ficheiros com base no suporte electrónico e reduzir custos.
O projecto foi desenvolvido pelo Instituto ao longo de todo o ano de 2003, tendo sido analisados vários produtos existentes no mercado para a Gestão Documental. A escolha final recaiu no produto designado Dogma da Software AG atendendo a que «sob o ponto de vista técnico e funcional (este) corresponde totalmente aos nossos requisitos», como declarou António Ferreira, responsável pelo departamento informático do Instituto Ricardo Jorge .
A solução de gestão documental implementada pela Damovo aumenta a celeridade dos processos emitidos pelo Instituto Ricardo Jorge , rentabilizando a sua produtividade, já que melhora a rapidez na circulação de documentos (diminuindo a utilização de estafetas e o tempo gasto na pesquisa de documentos), através da automatização dos circuitos dos mesmos.
Esta solução contribui ainda para «ganhos imediatos ao nível da diminuição do consumo de papel», de acordo com o comunicado de imprensa divulgado. Tendo como base a linguagem XML, apresenta facilidade de configuração em função das necessidades actuais e futuras do seu utilizador. Estas características «permitem uma evolução sem custos acrescidos e a sua adaptação a qualquer cliente, em prazos reduzidos», como foi o caso do projecto do Instituto Ricardo Jorge, que ficou concluído em 30 dias.
«A gestão documental é uma das soluções da área de negócio de E-collaboration, com a qual a Damovo procura endereçar as necessidades do mercado em termos de aumento da eficácia dos processos de comunicação e colaboração no interior das empresas», explica João Fernandes, director-geral da Damovo Portugal .
2004-06-18
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