A Xerox Global Services (Portugal), divisão de consultoria da Xerox Portugal, anunciou a disponibilidade da nova versão da solução de gestão de conteúdos/documental, Documentum 5, que permite expandir as funcionalidades de gestão de conteúdos/documentos com capacidades da nova geração incluindo Gestão de Relatórios e Registos, e gestão de projectos.
O Documentum 5 oferece às organizações a capacidade de gerir todos os tipos de conteúdos – documentos, imagens, páginas web, ficheiros XML e multimédia (imagens, vídeos, etc.) – usando uma plataforma e repositório comum.
Esta solução disponibiliza numa única plataforma integrada a Gestão de Conteúdos (ECM – Enterprise Content Management) que oferece serviços de conteúdos centralizados para gestão documental (EDM – Enterprise Document Management), gestão conteúdos para a web (WCM – Web Content Management), gestão de suportes digitais (DAM – Digital Asset Management)e agora também a gestão de relatórios e registos (FCM – Fixed Content Management.
A gestão de relatórios captura e arquiva relatórios de aplicações empresariais (SAP, Siebel, etc) no repositório de Documentum em PDF ou XML. Distribui também os relatórios através das capacidades de publicação na web, podendo estes também ser acedidos via web sites ou portais.
Com as novas funcionalidades de gestão de registos organizações podem aplicar automaticamente politicas de retenção e destruição a qualquer tipo de conteúdo para além do seu “tempo de vida”.
A sua arquitectura aberta do Documentum 5 baseada em tecnologia web oferece aos utilizadores a capacidade de acesso aos conteúdos de qualquer ponto, de uma forma transparente e a possibilidade de integração com aplicações já existentes nas empresas. Os utilizadores podem aceder às funcionalidades através de um interface familiar como o portal da empresa, aplicações de desktop de uso frequente ou sistemas empresariais como SAP ou Siebel.
Documentum 5 expande a segurança da plataforma através da possibilidade de utilizar autenticação com chave publica (PKI) e suporte de certificados, registo da actividade e encriptação de todo o conteúdo. Os conteúdos são protegidos para além do repositório com funcionalidades de gestão direitos digitais.
2003-06-24
Centro de Informação-DATABASE & BUSINESS INTELLIGE