A fin de dar a las organizaciones una solución completa para todos los procesos basados en intercambio de información documental, Tecsidel ha desarrollado el sistema de automatización GDE (Gestión de Documentos Electrónicos) que recoge desde la producción, ya sea interna o ligada a sistemas externos, hasta la versión definitiva en la generación de Documentos Originales Electrónicos o DOEs, un concepto que abarca desde la producción de documentos ofimáticas (MS-OfficeÓ, Adobe PDFÓ, etc.) hasta la información estructurada de los sistemas corporativos de una organización (XML, EDI, etc.)
Hay que destacar como GDE contempla los escenarios de revisión, almacenamiento a largo plazo y seguridad jurídica mediante el uso de mecanismos de firma electrónica. Todo ello con el correcto enlace a la organización interna de la entidad y los poderes y permisos de sus integrantes. Además, proporciona un entorno de gestión y acceso basado en web en la que se definen y gestionan los procesos correspondientes a los trámites o acciones de intercambio de los DOE identificados en la organización. El propio sistema se encarga de validar la información, encaminarla a los sistemas y notificar si necesario a los distintos participantes de la necesidad de aprobación o revisión cuando su autorización es requerida como parte del procedimiento.
El Director de División de Tecsidel, Alberto Robles, destaca que: “esta solución permitirá avanzar hacia un entorno electrónico que proporcione beneficios en la eficiencia de los procesos, la calidad de la información (reducción de errores) y mejora en la comunicación con los clientes, proveedores, distribuidores, filiales, etc. A la hora de encaminar la organización hacia un más alto grado de automatización, es necesario disponer de soluciones como el GDE de Tecsidel que resuelvan de manera simple las necesidades de flexibilidad en el reflejo de la complejidad organizativa, la seguridad en las garantías de confidencialidad de la información, identidad, poderes y no repudio de los involucrados, la integración de sistemas de back-office existentes y la sencillez de despliegue organizativo y gestión del cambio”.
Redacción Centro de Contacto
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28 – 11 – 2003
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